Kreiranje novog dobavljača

U aplikaciju možete dodati dobavljače na dva načina: preko podešavanja ili direktno kroz porudžbine. Počećemo sa prvim pristupom, preko podešavanja, jer vam omogućava da unapred definišete dobavljače pre nego što započnete kreiranje porudžbina.

1. Pristup meniju 

• Otvorite meni.

• U odeljku Podešavanja izaberite opciju Dobavljači.

• Otvoriće se prozor sa pregledom svih postojećih dobavljača.

2. Kreiranje novog dobavljača

• Kliknite na dugme Kreiraj dobavljača.
• Pokrenuće se vodič koji vas korak po korak vodi kroz proces dodavanja.

3. Unos osnovnih podataka

• Unesite naziv dobavljača i njegov PIB.

• Ovi podaci su obavezni i predstavljaju osnov za dalje kreiranje profila dobavljača.

4. Odabir sektora

• Označite jedan ili više sektora u kojima će dobavljač biti dostupan.

• Ovime omogućavate bolju organizaciju i lakše praćenje porudžbina po sektorima.

5. Dodavanje kontakt informacija

• Unesite podatke o kontakt osobi: ime, broj telefona i (opciono) email adresu.

• Ove informacije će biti sačuvane i olakšaće komunikaciju i slanje porudžbina.

6. Kreiranje artikala

• Dodajte nove artikle i dodelite im odgovarajuće kategorije.

• Kreirani artikli će automatski biti povezani sa dobavljačem i spremni za korišćenje u porudžbinama.

Na ovaj način, dobavljači će biti unapred uneseni i spremni za korišćenje prilikom kreiranja porudžbina.

Ako tokom kreiranja porudžbine želite da dodate novog dobavljača, to možete uraditi direktno u prvom koraku.

• Na ekranu za kreiranje porudžbine kliknite na dugme Kreiraj dobavljača.
• Otvoriće se vodič koji vas vodi kroz unos potrebnih podataka.

• Unesite naziv dobavljača i njegov PIB.

• Odaberite jedan ili više sektora u kojima će dobavljač biti vidljiv.

• Unesite podatke o kontakt osobi.
• Ove informacije će biti unapred sačuvane i dodatno će ubrzati proces slanja porudžbine.

• Manuelno dodajte nove artikle i odaberite odgovarajuće kategorije, koje će se automatski povezati sa novim dobavljačem.
• Alternativno, artikle možete uvesti putem opcije import.

Na ovaj način, dobavljač će odmah biti povezan sa porudžbinom i spreman za dalji rad.

Kreiranje dobavljača, bilo direktno kroz porudžbine ili unapred preko podešavanja, značajno olakšava i ubrzava upravljanje nabavkom.

Dodavanje dobavljača tokom porudžbine pruža fleksibilnost u situacijama kada je potrebna hitna nabavka, dok unapred definisani dobavljači u podešavanjima omogućavaju bolju organizaciju i efikasno planiranje.

Bez obzira na izabrani pristup, oba načina doprinose bržim i preciznijim procesima nabavke, povezuju dobavljače sa odgovarajućim sektorima i artiklima, i omogućavaju nesmetan rad te veću produktivnost u restoranu.